Помогите найти ответ на вопрос

Фонды архива внешней политики Российской Федерации составляют большое хранилище для документов внешней политики государства. Началом создания архива можно считать распоряжение Петра І в собрании всех важных документов в отдельные коллегии. В скором времени была издана инструкция, в которой определенно точно расписывалась работа архивариуса. Это помогло наиболее сконструировать работу по объединении нужных документов. Согласно выданной инструкции все документы нужно было формировать в книги. Такой порядок ведения документооборота помогает наиболее эффективно найти нужные документы. Каждая категория документов имела свой срок хранения, по истечению этого срока документы перевозились в другое место, где и решалась их дальнейшая судьба. Архивные учреждения всегда поражают своим масштабным содержанием документации, а также и атмосферой. Мне кажется все, кто побывал хоть раз в архиве ощутить эту идеальную тишину и запах сложенной годами бумаги.